Dit is hoe AI het leven van accountants fijner gaat maken

AI kan als een bedreiging worden gezien voor je werk als accountant, maar ook als kans. In dit artikel lees je hoe AI het leven van accountants (en boekhouders) een stuk fijner kan maken, als je deze technologie in het beginstadium al omarmt.

De cijfertjes

Laten we beginnen met de cijfers omtrent AI in het algemeen en die in verband met de financiële sector. Volgens het CBS wordt Artificial Intelligence (AI) voornamelijk ingezet door grotere bedrijven. Een onderzoek dat gepubliceerd is in december 2024 geeft namelijk een oplopend percentage aan, waarbij het duidelijk is dat bedrijven meer gebruik maken van kunstmatige intelligentie naarmate het werknemersaantal toeneemt. Dit varieert van 10% bij kleine bedrijven met 2 werknemers, tot 59% bij die met meer dan 500 werknemers.

Als we kijken naar de specifieke sectoren, dan blijkt uit een ander onderzoek van het CBS dat het gebruik van AI het grootst is binnen de IT (60%). Op de voet gevolgd door de informatica- en communicatie sector met 58%. In de financiële dienstverlening ligt dit percentage op 37%, wat alsnog een stuk hoger is dan in veel andere sectoren. Waaronder de bouw, handel, horeca en de overige zakelijke dienstverlening.

Wat betreft de opkomst van AI zien we dat de technologie voornamelijk wordt gebruikt door jongeren tussen de 18 en 25 jaar oud. Wat de stijgende populariteit in de toekomst alleen maar onderstreept. Hierbij moet wel worden benoemd dat het gaat om het gebruik van onder meer Chat GPT en slimme huishoudelijke apparaten, en niet zozeer diensten waar AI onderdeel van is.

Voordelen van AI voor accountants

Als we kijken naar het gebruik van AI wereldwijd, dan gebruikt maar liefst 83% van accountants AI tijdens werkzaamheden. Waarbij het dus wel vooral gaat om het gebruik van software waarin AI is geïntegreerd. Zoals een slim boekhoudprogramma, voor het verbeteren van functionaliteiten. Waarvan we hieronder de belangrijkste op een rij hebben gezet.

Repetitieve taken automatiseren

Een van de grote voordelen van AI voor accountants is het automatiseren van eenvoudige taken die veelvuldig voorkomen. Denk aan het inboeken van facturen, het berekenen van de BTW-aangifte en het matchen van documenten aan transacties.

Met behulp van Machine Learning (ML), een vorm van AI, kunnen deze taken steeds beter worden geautomatiseerd, waarbij er een steeds groter automatiseringspercentage is, evenals een groter slagingspercentage, aangezien meer data ook betekent dat er meer gegevens zijn om mee te werken, en AI zich steeds beter kan ontwikkelen.

Als accountant betekent dit dat je minder tijd kwijt bent met simpele dingen als het invoeren van data. En je dus meer tijd overhoudt voor het opbouwen van klantencontacten en het verdiepen van zakelijke relaties.

Nauwkeurigheid verbeteren

Niet alleen helpt kuntsmatige intelligentie accountants bij het automatiseren van taken, het zorgt ook voor veel meer nauwkeurigheid. Een computersysteem kan namelijk niet vermoeid raken, last hebben van stress of menselijke foutjes maken.

Bij het gebruik van een boekhoudprogramma als accountant betekent dit een hogere mate van nauwkeurigheid, wat tegelijkertijd betekent dat er veel minder tijd nodig is voor het controleren van gegevens of het herstellen van eventuele fouten. Dit is iets dat je als accountant in je voordeel kunt gebruiken.

Denk aan enkel het controleren en goedkeuren van gegevens en berekeningen, zodat je meer tijd overhoudt voor complexe zaken die een persoonlijke aanpak nodig hebben (en jouw specifieke kennis en ervaring vereisen). Daarnaast kunnen met behulp van AI onregelmatigheden makkelijker worden opgemerkt, zodat fouten in de administratie snel kunnen worden opgespoord. 

Diepgaande financiële overzichten inzien

Iets anders dat het leven van accountants verbetert, is de mate van inzicht die kan worden verkregen met behulp van AI. AI is namelijk in staat om rekening te houden met een enorm aantal factoren en een grote hoeveelheid data, waaruit accountants allerlei rapporten kunnen genereren.

Het CBS heeft een publicatie waarin verschillende methodes met elkaar worden vergeleken voor het doen van statistisch onderzoek, waaronder AI. Hieruit komt naar voren dat AI (inclusief ML) een grote voorspelkracht heeft, verbanden niet vooraf nodig zijn om inzicht te geven en ook extrapoleren mogelijk is. Bij dit laatste worden ook kenmerken meegenomen waarmee het AI-model niet getraind is. Hoewel dit nog niet altijd onderdeel is van software-oplossingen, is het veelbelovend voor de toekomst.

Betere strategische beslissingen nemen

Niet alleen maakt AI het mogelijk om diepgaande financiële overzichten te genereren, dit betekent ook dat het nemen van betere strategische beslissingen makkelijker wordt. Het wordt namelijk veel eenvoudiger om diverse scenario’s met elkaar te vergelijken en zo te bepalen welke besluiten het beste zijn voor een specifieke situatie. Zo kun je als accountant jouw klanten nog beter adviseren op financieel gebied.

Er zijn tevens veel AI-gebaseerde analytische programma’s die je kunt integreren met boekhoudsoftware, om nog meer inzicht te krijgen in de cijfertjes en op basis hiervan goed geïnformeerde adviezen te kunnen verstrekken.

Ook kun je zo potentiële risico’s of onopgemerkte kansen identificeren. AI kan namelijk niet alleen een geweldig hulpmiddel zijn voor dit moment, maar ook voor de toekomst. Ongeacht de sector, kunnen marktgegevens en financiële nieuwsberichten bijvoorbeeld worden meegenomen in het genereren van prognoses voor de toekomst. Iets dat zonder AI vrijwel onmogelijk is, wegens het enorme aantal bronnen en de hoeveelheid data die hiervoor nodig zijn.